Em incontáveis situações do cotidiano, precisamos lidar com uma série de documentos. Seja na hora de fazer uma matrícula, uma inscrição, realizar cadastro em algum órgão público e ainda uma infinidade de ocasiões como estas.
Em comum, todas elas exigem a entrega de vários documentos. Além de comprovar identidade, eles podem verificar muitas outras coisas, como vínculo empregatício, escolaridade, renda, estado civil, etc..
Não existe exceção. Todos os documentos são importantes e precisam ser tratados com muito cuidado. Na hora de passar pelas situações acima, é preciso se certificar de que todos as entregas e recebimentos sejam devidamente comprovados.
Assim, o modo mais seguro de fazer isso é com mais um registro, este, chamado protocolo.
Ele tem um objetivo simples, porém, muito relevante. Então, sua estrutura é bem enxuta. O mais importante aqui, é observar o preenchimento correto. Isso vai servir como respaldo em situações futuras.
Na maioria das vezes, os documentos possuem critérios para entrega, além do prazo, podem ser exigidos autenticação, ou outros detalhes. O protocolo, portanto, é a certeza de que a empresa ou instituição recebeu tudo conforme o esperado.
Se você está em busca de um modelo de protocolo de entrega de documento, logo a seguir disponibilizamos um exemplo. Preenchendo-o adequadamente, ele pode ser usado para quantos documentos você precisar.
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Modelo de protocolo de entrega de documentos