Modelo de e-mail formal

Correspondência eletrônica, usada principalmente nos meios corporativos.


Com a facilidade de troca de mensagens por meio de aplicativos específicos para este fim, os emails passaram a não estar tão presentes na nossa comunicação pessoal.

Entretanto, no meio corporativo eles ainda são os grandes responsáveis pela comunicação, principalmente por entregar mensagens de forma instantânea e permitir que as respostas sejam enviadas com igual imediatismo.

O que é e-mail formal? O e-mail formal, assim como as correspondências eletrônicas cotidianas, são usados para comunicar algo de maneira rápida  por meio da internet. Entretanto, o que os diferencia é o estilo da linguagem, bem como o seu conteúdo.

Assim, ele pode ser usado para enviar um briefing, um contrato para análise, para marcar uma reunião, dar informativos sobre eventos da empresa, entre outros.

Como mencionado acima, o objetivo do e-mail é proporcionar uma comunicação mais ágil. Assim, o uso de linguagem clara, direta e coesa é imprescindível para que a sua mensagem seja lida e respondida rapidamente. O próprio nome já diz, o e-mail formal, por estar no ambiente empresarial, deve ter um tom mais cerimonioso e cortês.

Além de tudo, o e-mail formal é um importante meio de documentar os comunicados e ações mencionadas em seus textos, geralmente a respeito de assuntos importantes da organização.

Agora que você já conhece um pouco sobre como estruturar o conteúdo, lembre-se, na hora de enviá-lo, é importante de usar um assunto claro e direto. Em meio a alta quantidade de emails que as pessoas recebem todos os dias, o seu pode acabar passando despercebido, fazendo com que a comunicação não seja tão efetiva.

Para quem está em busca de um modelo de e-mail formal, pode contar com o exemplo apresentado por nós logo abaixo.

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