Com a facilidade de troca de mensagens por meio de aplicativos específicos para este fim, os emails passaram a não estar tão presentes na nossa comunicação pessoal.
Entretanto, no meio corporativo eles ainda são os grandes responsáveis pela comunicação, principalmente por entregar mensagens de forma instantânea e permitir que as respostas sejam enviadas com igual imediatismo.
Assim, ele pode ser usado para enviar um briefing, um contrato para análise, para marcar uma reunião, dar informativos sobre eventos da empresa, entre outros.
Como mencionado acima, o objetivo do e-mail é proporcionar uma comunicação mais ágil. Assim, o uso de linguagem clara, direta e coesa é imprescindível para que a sua mensagem seja lida e respondida rapidamente. O próprio nome já diz, o e-mail formal, por estar no ambiente empresarial, deve ter um tom mais cerimonioso e cortês.
Além de tudo, o e-mail formal é um importante meio de documentar os comunicados e ações mencionadas em seus textos, geralmente a respeito de assuntos importantes da organização.
Agora que você já conhece um pouco sobre como estruturar o conteúdo, lembre-se, na hora de enviá-lo, é importante de usar um assunto claro e direto. Em meio a alta quantidade de emails que as pessoas recebem todos os dias, o seu pode acabar passando despercebido, fazendo com que a comunicação não seja tão efetiva.
Para quem está em busca de um modelo de e-mail formal, pode contar com o exemplo apresentado por nós logo abaixo.
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