Por este motivo, muitas vezes as respostas necessárias são acrescentadas ao próprio memorando. Esta prática, além de acelerar a comunicação, diminui o fluxo, e o consequente acúmulo, de papéis.
Sua principal característica é a objetividade. Já o principal objetivo é transmitir informações de maneira rápida. Levando isso em consideração, a linguagem deve ser impessoal, breve e direta. Apesar de tudo disso, para manter a comunicação uniforme, é preciso usar linguagem formal.
Assim como o ofício, o memorando pode ser enviado tanto para um único destinatário, quanto para várias pessoas ao mesmo tempo. Neste segundo caso, ele recebe o nome de memorando circular.
Ele pode ser enumerado ou não. Porém, o hábito de enumerá-los é uma boa pedida, até mesmo para o controle interno de documentação. Além disso, é preciso conter data, departamento a que se destina, indicação assunto, corpo do texto, despedida e assinatura do emissor.
A título de curiosidade, a palavra é derivada do latim memorandus, que significa “que tem que ser lembrado”.
Confira abaixo o nosso modelo de memorando e veja a estrutura básica utilizada para redigi-lo.